Grip op verzuim: training voor leidinggevenden die vooruit willen
Ziekteverzuim heeft een grote impact op organisaties. Het gaat niet alleen om de directe kosten die gepaard gaan met de afwezigheid van medewerkers, maar ook om de gevolgen voor het team, de werkdruk, en uiteindelijk de algehele sfeer en prestaties. Veel organisaties worstelen met het beheersen van verzuim: hoe zorg je voor een werkomgeving waarin medewerkers zich gesteund voelen, er snel wordt gehandeld bij signalen van uitval, en verzuim niet onnodig lang aanhoudt?
Leidinggevenden als sleutel tot verzuimbeheersing
Een effectieve aanpak van verzuim begint bij leidinggevenden. Zij spelen een cruciale rol in het signaleren en bespreekbaar maken van verzuim en kunnen vaak vroegtijdig ingrijpen, mits ze de juiste kennis en handvatten hebben. Een verzuimtraining van mkbasics kan hierbij helpen.
De basis
Ilse Darnoud is casemanager en salesmanager bij mkbasics en geeft regelmatig verzuimtrainingen aan leidinggevenden. “Onze verzuimtrainingen zijn erop gericht om leidinggevenden praktische handvatten te bieden waarmee ze het verzuimbeleid binnen hun organisatie kunnen versterken en effectiever maken,” legt ze uit. Samira Bada-Marghadi, casemanager en trainer bij mkbasics, vult aan: “In de eerste module leggen we de basis, waarbij we ingaan op het volledige proces rondom ziekteverzuim en re-integratie. Hierbij komen de wettelijke vereisten aan bod, samen met de rol van de leidinggevende, zijn of haar verantwoordelijkheden, en de focus op preventie en signalering. Naast het vergaren van een goed inzicht van de organisatie, gaan we ook diep in op de wet- en regelgeving.”
Verantwoordelijkheden en balans vinden
In de verzuimtraining staan we stil bij een belangrijke vraag: wie is waar verantwoordelijk voor? Ilse legt uit: “Er is een balans nodig tussen de verantwoordelijkheid van de medewerker en de begeleiding vanuit de leidinggevende. We leren leidinggevenden verschillende manieren om medewerkers te activeren en te betrekken bij hun eigen herstel en het werkproces. Deze eigen regie versterken we door leidinggevenden te leren hoe ze signalen van verzuim kunnen herkennen en tijdig en duurzaam kunnen doorbreken.”
Praktijkgericht en specifiek voor jouw organisatie
Om de verzuimtraining zo relevant mogelijk te maken, passen we de inhoud aan naar de specifieke uitdagingen van jouw organisatie. Ilse: “Wanneer je klant bent bij mkbasics, sluit de eigen casemanager ook aan bij de verzuimtraining. Met de kennis van jouw bedrijf en medewerkers kan de casemanager inspelen op specifieke cases, waardoor de inhoud direct toepasbaar wordt.”
In module 2 gebruiken we scenario’s die de leidinggevende inzicht geven in patronen bij medewerkers en manieren om hierop in te spelen. Samira vult aan: “We bieden deze training ook in het Engels aan. Zo kan elke organisatie profiteren van de voordelen van de verzuimtraining. Dit maakt het mogelijk om leidinggevenden van diverse achtergronden dezelfde kennis en vaardigheden te bieden, zodat het verzuimbeleid consistent en effectief uitgevoerd kan worden, ongeacht de voertaal binnen de organisatie.”
Concrete tips en tricks
De training biedt niet alleen theoretische kennis, maar geeft leidinggevenden ook praktische tips over wat wettelijk wel en niet kan en mag. Ilse “Zo worden ze vaardig in het voeren van gesprekken, herkennen van patronen, en het aanpassen of beïnvloeden van gedrag bij verzuim. Door deze hands-on aanpak leren leidinggevenden wanneer en hoe ze de samenwerking met de arbodienst optimaal benutten.”
Resultaat: inzicht, effectiviteit en minder verzuim
Aan het einde van de training beschikken leidinggevenden over vernieuwde inzichten en vaardigheden die hen in staat stellen om verzuim effectiever aan te pakken. Door eigen verantwoordelijkheid te stimuleren en duidelijke verwachtingen te scheppen, ontstaat een werkklimaat waarin verzuim sneller afneemt en re-integratie soepeler verloopt. De training stelt hen in staat om:
- Het verzuimbeleid praktisch uit te voeren en toe te passen.
- Constructief samen te werken met medewerkers en hen te activeren.
- Zelfverzekerd de leiding te nemen bij verzuim en re-integratie.
Meer informatie?
Wil je meer informatie? Bekijk deze pagina
of neem contact op met je casemanager van mkbasics.